Catatan Proyek Akhir ku (part 1)

Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh
Dengan saya Daniel Budi Setyawan

Mahasiswa DIII Manajemen Informatika
INSTITUT BISNIS DAN INFORMATIKA STIKOM SURABAYA.

Saya akan membahas proposal proyek akhir saya sebagai berikut:

A. Judul

  RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN DONATUR PADA YAYASAN DANA SOSIAL AL – FALAH SURABAYA BERBASIS WEB.

B. Latar Belakang Masalah

  Dengan semakin maju dan berkembangnya teknologi, manusia dituntut untuk selalu berpikir bagaimana cara yang tepat dan cepat dalam menciptakan suatu sarana yang nantinya akan membantu proses kerja manusia. Salah satu diantaranya adalah teknologi komputer, yang sampai sekarang mengalami kemajuan yang sangat pesat. Untuk itu manusia dituntut untuk selalu mengetahui tentang teknologi komputer, walaupun hanya sistem komputernya saja. Yayasan Dana Sosial Al-Falah yang dikukuhkan menjadi Lembaga Amil Zakat Nasional oleh Menteri Agama Republik Indonesia dengan SK No.523 tanggal 10 Desember 2001 menjadi entitas yang menaruh perhatian mendalam pada kemanusiaan yang universal. Melalui Divisi Penyaluran Yayasan Dana Sosial Al-Falah semakin meneguhkan pendayagunaan dana Anda secara syar’i, efisien, efektif & produktif. Sebagai lembaga pengelola dana ZIS yang makin terasa manfaatnya, Insya Allah Yayasan Dana Sosial Al-Falah akan menjadi mitra terpercaya Anda.

  Pelayanan donatur di Yayasan Dana Sosial Al-Falah banyak yang memandang sebelah mata, oleh karena itu pelayanan ini sangat jarang digunakan oleh banyak orang dan meragukan dengan pelayanannya, hal ini dikarenakan adanya pelayanan yang tidak memenuhi standar pelayanan donatur. sehingga program kami bekerja sama dengan pemerintah majelis ulama Indonesia dengan adanya kerjasama ini masyarakat dapat menilai bahwa program aplikasi donatur ini sudah terbukti atas kualitas dan pelayanannya dapat dijamin. Dengan beramal masyarakat dapat menikmati hasilnya kelak dikemudian hari bahwa diharapkan masyarakat bisa beramal dengan pelayanan yang baik dan tidak menyalahi aturan – aturan yang ada yang sudah dituliskan dalam syariat agama islam.

 Transparansi dan akuntabilitas dalam penyelenggaraan pelayanan donatur. pelayanan ini harus dilaksanakan secara transparan dan akuntabel oleh setiap pelayanan Yayasan Donatur Al-Falah karena kualitas kinerja pelayanan donatur memiliki implikasi yang luas dalam kegiatan amal masyarakat. Hal ini dapat dilihat antara lain banyaknya kegiatan beramal secara kumulatif, baik seperti prosedur dan mekanisme kerja pelayanan yang berbelit-belit, tidak konsisten, terbatasnya fasilitas, sarana dan prasarana pelayanan, sehingga tidak menjamin kepastian (hukum, waktu dan biaya) serta masih banyak dijumpai praktek pungutan liar dan tindakan-tindakan yang berindikasikan penyimpangan. Dengan kata lain, penyelenggaraan pelayanan donatur yang dilaksanakan oleh yayasan  dalam berbagai sektor pelayanan kegiatan amal, seperti pada kenyataanya  kinerjanya masih belum seperti yang diharapkan.

 Sebagai pilihan untuk meningkatkan kualitas pelayanan Donatur, maka sistem aplikasi manajemen donatur ini sebagai sarana untuk mempermudah pengguna untuk melakukan transaksi donatur dan meningkatkan fasilitas aplikasi yang praktis dan cepat diakses oleh pengguna, sehingga dapat memudahkan pengguna untuk mengakses donasi dimana saja dan kapan saja.

 Aplikasi Manajemen Pengelolaan Donatur (AMPD) berbasis web ini di buat bertujuan untuk manajemen donatur pelayanan masyarakat amal, untuk menampung kegiatan amal melalu aplikasi manajemen pengelolaan donatur. Aplikasi Manajemen Pengelolaan Donatur Berbasis Web Guna Pelayanan donatur di Propinsi Jawa Timur” ini dibuat agar dapat menerima Manajemen Donatur yang dapat diakses di internet dengan menggunakan layanan publik di seluruh provinsi di indonesia, dengan sistem yang terintegrasi. Aplikasi ini dapat memberikan solusi terhadap masalah yang dihadapi oleh pihak Yayasan Donatur Al-Falah.

Video Proyek Akhir 16(2)

Assalamualaikum wr.wb

Video Proyek Akhir D3 Manajemen Informatika:

Video Proyek Akhir 16(2)

---

Dosen Pembimbing:
Titik Lusiani, M.kom., OCP.

Blog dosen pembimbing:
Ibu Titik Lusiani

Gambaran Umum Rancang Bangun Sistem Informasi Manajemen Donatur Pada Yayasan Dana Sosial Al – Falah Surabaya Berbasis Web (Part 4)

---

Slide 1

Desain Sistem Rancang Bangun Sistem Informasi Manajemen Donatur Pada Yayasan Dana Sosial Al – Falah Surabaya Berbasis web

A. Judul

RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN DONATUR PADA YAYASAN DANA SOSIAL AL – FALAH SURABAYA BERBASIS WEB.

B. System Flow

---

menjelaskan proses yang pertama dimulai pada bagian donatur yaitu menyerahkan dokumen donasi baru kepada petugas. Kemudian petugas mengecek persyaratan pendaftaran sudah benar atau tidak, jika persyaratan sudah benar petugas akan menyimpan data donatur, jika persyaratan pendaftaran tidak benar lengkapakan dikembalikan kepada pendonatur. Kemudian bagi pendonatur yang persyaratan pendaftaran sudah benar akan menyerahkan daftar donatur baru kepada bagian lembaga Yayasan Dana Sosial Al – Falah untuk melakukan validasi sebagai donatur baru.

Identifikasi Masalah Rancang Bangun Sistem Informasi Manajemen Donatur Pada Yayasan Dana Sosial Al – Falah Surabaya Berbasis Web

A. Judul

RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN DONATUR PADA YAYASAN DANA SOSIAL AL – FALAH SURABAYA BERBASIS WEB.

B. Documen Flow

Document Flowchart Yayasan Dana Sosial Al – Falah Surabaya

---

document flow diatas menjelaskan pada proses awal dimulai pada bagian donatur yaitu menyerahkan dokumen donasi dan kelengkapan berkas pendaftaran kepada petugas. Kemudaian petugas mengecek kelengkapan data dan  pencocokan data donatur sudah lengkap atau belum, jika persyaratan sudah lengkap petugas akan mengolah berkas pendonasi, jika persyaratan  pendonatur belum lengkap akan dikembalikan menginputkan donasi dan data data lengkap lainnya kepada petugas. Kemudian bagi pendonatur yang persyaratan pendaftaran donatur baru sudah lengkap akan menyerahkan pendaftaran daftar ulang kepada bagian pihak lembaga Yayasan Dana Sosial Al – Falah untuk dilakukan validasi ulang sebagai validasi data pendonasi dan  kelengkapan data jika data ada maka proses tidak bisa dilakukan, dikarena adanya data yang sama untuk itu petugas harus merollback data ulang kepada pendonatur agar memeriksa kembali data yang sudah didaftarkan tidak dapat di daftarkan ulang jika proses tidak valid dalam data lembaga maka proses akan dilakukan pembuatan bukti kwitansi kepada donatur sebagai tanda bukti pembayaran donasi donatur telah di verifikasi dan dapat melakukan  kembali jika ingin mendonasi dikemudian hari oleh pihak donatur baru.